Электронный документооборот

Электронный документооборот Казахстан Россия Беларусь — ТЭДО | MetaEra

Электронный документооборот между Казахстаном, Россией и Беларусью — ТЭДО для бизнеса

Современный бизнес требует высокой скорости взаимодействия, надежности передачи данных и юридической значимости документов. Именно поэтому трансграничный электронный документооборот (ТЭДО) становится ключевым инструментом для компаний, работающих с международными партнерами в странах ЕАЭС.

ТОО «МетаЭра» предлагает современную платформу для трансграничного электронного документооборота между Казахстаном, Россией и Беларусью, обеспечивая безопасный обмен электронными документами, юридическую значимость операций и соответствие требованиям законодательства всех трех государств.

Что такое трансграничный электронный документооборот (ТЭДО)

Трансграничный электронный документооборот (ТЭДО) — это технологический формат обмена юридически значимыми электронными документами между компаниями и государственными органами разных стран.

Система позволяет отказаться от бумажного документооборота, ускорить бизнес-процессы и существенно сократить расходы на международное взаимодействие.

ТЭДО особенно востребован среди:

экспортно-импортных компаний;
логистических операторов;
производственных предприятий;
торговых организаций;
финансовых структур;
компаний, работающих с государственными закупками;
международных партнерских сетей.

Использование трансграничного ЭДО позволяет подписывать, отправлять, получать и хранить документы в электронном виде с полной юридической силой.

Электронный документооборот между Казахстаном, Россией и Беларусью

ТОО «МетаЭра» обеспечивает надежный обмен электронными документами между Казахстаном, Россией и Беларусью в рамках международных соглашений и требований законодательства ЕАЭС.

Платформа позволяет работать с:

договорами;
счетами-фактурами;
актами выполненных работ;
накладными;
товаросопроводительными документами;
бухгалтерской документацией;
таможенными документами;
юридически значимыми электронными файлами.

Все документы передаются по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Международные соглашения о признании электронных подписей

Правовая база трансграничного электронного документооборота активно развивается в рамках Евразийского экономического союза.

Соглашения в рамках ЕАЭС

В 2018 году Совет Евразийской экономической комиссии принял Распоряжение №19 о взаимном признании электронной цифровой подписи. Документ направлен на обеспечение беспрепятственного участия поставщиков стран ЕАЭС в государственных закупках, проводимых в электронном формате.

Это решение стало важным этапом развития международного электронного взаимодействия между государствами-участниками союза.

Двусторонние соглашения

В апреле 2024 года Россия и Беларусь подписали соглашение о порядке признания электронной подписи в электронных документах при трансграничном электронном взаимодействии.

Казахстан также участвует в интеграционных процессах в рамках ЕАЭС. Между Казахстаном и Беларусью действует соглашение о регистрации доверенных третьих сторон, регулирующее порядок проверки подлинности электронной цифровой подписи между странами.

Взаимодействие осуществляется с участием АО «Национальные информационные технологии» Республики Казахстан.

Юридическая сила электронных документов

Документы, передаваемые через платформу ТОО «МетаЭра», обладают полной юридической силой на территории Казахстана, России и Беларуси.

В России

Согласно Федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи», документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными бумажным документам.

В Беларуси

Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» также подтверждает юридическую значимость электронных документов.

В Казахстане

В Республике Казахстан юридическая сила электронных документов регулируется Законом «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

Соблюдение требований законодательства позволяет использовать электронные документы в официальном документообороте, бухгалтерском учете и взаимодействии с государственными органами.

Признание документов государственными органами

Одним из ключевых преимуществ ТЭДО через ТОО «МетаЭра» является признание документов государственными органами Казахстана, России и Беларуси.

Налоговые органы

Электронные первичные документы принимаются для налогового учета и подтверждения хозяйственных операций.

Таможенные органы

Товаросопроводительные и таможенные документы могут использоваться в электронном формате при международной торговле.

Судебные инстанции

Электронные документы признаются доказательствами в судебных разбирательствах при соблюдении требований законодательства.

Проверка контрагентов в Казахстане, России и Беларуси

Платформа MetaEra предоставляет онлайн-систему проверки компаний и контрагентов в трех странах.

Пользователи получают доступ к важной информации:

регистрационные данные;
контакты организаций;
финансовые показатели;
участие в судебных делах;
исполнительные производства;
задолженности перед бюджетом;
сведения о банкротстве и ликвидации;
реестры рисков.

Проверка контрагентов помогает снизить финансовые и юридические риски при международном сотрудничестве.

Преимущества платформы MetaEra

Безопасность обмена данными

Передача документов осуществляется по защищенным каналам с применением современных технологий шифрования и ЭЦП.

Юридическая значимость

Документы соответствуют требованиям законодательства Казахстана, России и Беларуси.

Снижение затрат

ТЭДО позволяет сократить расходы на бумажный документооборот, логистику и хранение документов.

Ускорение бизнес-процессов

Обмен документами осуществляется практически мгновенно, что ускоряет согласование и проведение операций.

Международное взаимодействие

Платформа обеспечивает удобную работу с иностранными партнерами в рамках ЕАЭС.

Почему компании выбирают ТОО «МетаЭра»

ТОО «МетаЭра» — это современная платформа для трансграничного электронного документооборота, ориентированная на потребности бизнеса в Казахстане, России и Беларуси.

Компания предлагает: